Przetwarzanie danych akcjonariuszy
1. Administratorem danych osobowych akcjonariusza jest ELMAT Spółka Akcyjna z siedzibą w Zielonej Górze, przy ul. Osadniczej 18A, 65-785 Zielona Góra (zwanej dalej ELMAT S.A.).
2. Dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane:
a) w celu realizacji stosunku prawnego pomiędzy ELMAT S.A. a akcjonariuszem w związku ze statusem akcjonariusza, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 RODO;
b) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ELMAT S.A., podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes ELMAT S.A. (art. 6 ust. 1 lit f RODO), prawnie uzasadnionym interesem ELMAT S.A. jest umożliwienie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Dane osobowe akcjonariusza mogą by przekazywane podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą Walnych Zgromadzeniem, a także do Domu Maklerskiego jako prowadzącego dla ELMAT S.A. rejestr akcjonariuszy.
4. Dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane przez okres posiadania statusu akcjonariusza ELMAT S.A. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez ELMAT S.A. Po tym okresie dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz dania możliwości ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
6. Osobie, której dane dotycz przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa oraz wymogiem ELMAT S.A. w celach związanych ze stosunkiem korporacyjnym pomiędzy akcjonariuszem a ELMAT S.A. Brak podania danych będzie skutkowa niemożliwością wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także realizacji wykonywania uprawnień wynikających ze statusu akcjonariusza ELMAT S.A.
7. Kontakt z ELMAT S.A. jest możliwy poprzez adres e-mail:
zarzad@elmatsa.pl lub pisemnie na adres: ELMAT S.A. ul. Osadnicza 18A, 65-785 Zielona Góra.